주식회사란 자본금이 주식으로 분할되어 주식의 인수를 통해 출자하거나 이미 발행된 주식을 취득함으로써 주주가 되고, 주주는 주식의 인수가액의 한도에서 책임을 질 뿐 회사채무에 대해서 직접 책임을 지지 않는 형태의 회사를 말합니다. 주식이란 기업이 발행하는 자본증권으로서, 자본금의 구성단위와 주주의 지위인 주주권을 의미합니다. 1주의 금액이 정관과 주권에 기재된 주식을 액면주식이라 하고, 주권에 1주의 금액 대신 그 표창하는 주식의 번호와 주식의 수만이 기재된 주식을 무액면주식이라고 합니다. 액면주식의 발행시 1주의 금액은 100원 이상으로 균일해야 하고, 종류주식을 발행하는 경우도 같습니다. 원칙적으로 주식회사의 이사는 3명 이상이어야 하지만, 자본금이 10억 미만인 경우에는 1명 또는 2명의 이사만 둘 수 있습니다.
상법은 본점의 소재지에서 등기할 사항은 다른 규정이 없으면 지점의 소재지에서도 등기하여야 한다고 규정하면서, 지점소재지에서 하는 등기사항을 따로 규정하고 있습니다. 또한 법인의 등기사항에 관한 특례법 및 동법 규칙에서도 지점의 등기사항을 추가적으로 규정하고 있습니다. 지점의 등기를 할 때에는 지점등기기록의 상호에 지점이라 부기하고, 지점의 명칭을 정한 경우에는 지점소재지와 함께 그 명칭도 등기합니다. 본점등기기록에는 본점에 두는 지배인과, 본점과 등기소 관할이 같은 지점에 둔 지배인만을 등기합니다. 등기를 할 때에는 그 원인과 원인일자, 등기일자를 함께 기재합니다. 다만, 설립등기신청에 따라 등기기록을 개설하면서 하는 모든 등기는 이러한 기재를 생략합니다.
등기신청서에 첨부하는 주식회사, 유한회사의 원시정관과 상법상 회사, 민법법인, 특수법인의 주주총회의사록, 사원총회의사록, 이사회의사록 등 의사록은 공증인법에 따라 공증인의 인증을 받아야 합니다. 다만, 자본금 총액 10억 미만인 주식회사를 발기설립는 경우에는 정관과 의사록에 대한 공증이 면제됩니다. 또한 자본금 총액 10억 미만인 유한회사를 설립하는 경우에도 정관에 대한 공증이 면제됩니다. 또한, 공증인법 및 동 시행령에 따라 법무부장관이 의사록 인증 제외대상 법인으로 지정·고시한 법인은 의사록에 대한 공증이 면제됩니다.

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